Automatizar el flujo del cliente
Nuestras soluciones para controlar a las personas interactúan con el flujo de clientes para mejorarlo o automatizarlo. Esto aumenta la eficiencia y la calidad del servicio..
BORRAR COLA
¿Las largas colas están afectando la experiencia de sus clientes y le están costando dinero a su empresa? ? Los estudios han demostrado que en general, cuanto más aumenta el tiempo de espera, cuanto más disminuye la satisfacción del cliente. Las colas virtuales son una solución poderosa que puede mejorar la experiencia del cliente simplemente eliminando la cola física..
Distribuir a la gente esperando. :
- Crear un ambiente de espera más agradable
- Liberar a los clientes para que puedan seguir comprando mientras esperan
- Reducir los tiempos de espera percibidos
- Deje que los clientes lleguen para recibir servicio cuando usted esté listo para atenderlos.
Virtual Queuing utiliza tecnología para gestionar colas de servicio y optimizar el flujo de clientes mediante :
- Prácticamente poner a los clientes en cola para recibir servicio.
- Llamar a los clientes que necesitan ser atendidos
- Seguimiento y gestión de clientes y asignación de servicios.
- Optimización de los tiempos de espera y la eficiencia del servicio
Solicitudes
Transporte (re-reserva/emisión de billetes)
- Venta al detalle (secuestro en línea, atención al cliente, devoluciones de productos)/li>
- Cuidado de la salud
- Autoridades / Servicios publicos
Gestión de colas moderna
Uso de la telefonía móvil
La comunicación SMS bidireccional permite a los clientes esperar servicio casi en cualquier lugar, y es una manera conveniente de registrarse, seguir su espera y solicitar un aplazamiento de la cita.
Vista de cola personalizada
Los clientes pueden ingresar a una cola de servicio desde prácticamente cualquier lugar usando un mensaje de texto rápido, luego siga su progreso usando su página de cola personalizada.
Agente de servicio móvil de aplicaciones
Incluso los trabajadores de servicios pueden liberarse de un escritorio o mostrador.. Gracias a la aplicación móvil Qtrac VR, Los agentes de servicio pueden llamar y ayudar a los clientes desde prácticamente cualquier lugar..
Múltiples puntos de contacto con los clientes.
Textos para móviles
Los SMS permiten una comunicación bidireccional instantánea con su cliente, ya sea información importante sobre la cola o un mensaje personalizado.
Aplicación móvil
Integrado directamente en su aplicación móvil, Qtrac VR está disponible instantáneamente para sus clientes más leales, si necesitan un servicio o simplemente quieren comprobar los tiempos de espera actuales.
Internet
En tu sitio web, Qtrac VR amplía la experiencia de sus clientes al incluir citas de servicio actuales y tiempos de espera. Incluso se puede adaptar para recogida en tienda..
Quiosco
Los boletos de quiosco brindan información valiosa sobre colas y servicios y también se pueden usar para imprimir mensajes personalizados para mejorar el marketing y la promoción..
Señalización digital
Las pantallas de cola Qtrac VR son la plataforma perfecta para presentar presentaciones de diapositivas o videos que destacan información importante del cliente o sus últimos programas de marketing..
Hardware independiente
PANTALLA DE TRANSMISIÓN (NIVELES)
El programador en línea Qtrac permite a los clientes reservar una cita de servicio en cualquier momento y en cualquier lugar. Pueden ver todas las instalaciones cercanas a ellos que ofrecen el servicio que necesitan., luego reserve una cita en el horario que más le convenga. Se pueden configurar recordatorios por correo electrónico o mensajes de texto para notificar a los clientes sobre su próxima cita..
UNA POTENTE INTERFAZ DE SERVICIO
- Cualquier punto de datos se puede utilizar como condición para una alerta visual en la pantalla de servicio.
- Transferir a tus clientes, y todos sus datos, en otra cola
- Dar prioridad a un cliente en cualquier lugar de la cola, en cualquier momento
- Restaure la cola manualmente en lugar de utilizar la función de restablecimiento automático de la cola
- Edite la información del cliente o agregue notas a su expediente en cualquier momento
FLUJOS DE TRABAJO MEJORADOS
Los clientes en espera se pueden agrupar manualmente o por encabezado de datos., simplemente arrastrando y soltando un encabezado en la ventana del grupo. Luego, los grupos de clientes se pueden procesar en una sola acción usando uno de los botones de función, como transferir o priorizar.. Se pueden configurar flujos de trabajo automáticos para transferir clientes a un nuevo servicio una vez que se completa el servicio actual., moviéndolos (así como todos sus datos) sin problemas a la nueva cola sin que tengan que volver a registrarse.
PANEL DE CONTROL E INFORMES
Los paneles en tiempo real y los informes históricos ayudan a gestionar y optimizar el recorrido del cliente., día a día y en el futuro. Y una poderosa herramienta de búsqueda de informes permite a los gerentes crear informes sobre la marcha utilizando cualquiera de los puntos de datos de Qtrac VR..
Cómo funciona la cola virtual ?
Cita (Opcional)
Antes de llegar a tu empresa, los clientes pueden concertar una cita para su cita. Estas reuniones, tomado en línea o mediante la aplicación móvil usando el software de programación de QtracVR, puede ayudarle a gestionar mejor la carga de trabajo de su departamento y la programación de empleados. Y, Por supuesto, Las citas programadas ofrecen a los clientes una manera de reducir significativamente los tiempos de espera el día del servicio..
Inscripción
Los clientes se registran para una cita en un quiosco, con una tableta o dispositivo móvil. El proceso de registro se puede realizar de forma presencial o no presencial., autoservicio o a través de un operador. Puede ser tan simple como pasar una tarjeta de fidelización en un quiosco u ofrecer un proceso de preguntas más complejo., respuestas y recopilación de información. Los clientes con citas utilizan el punto de check-in como una forma de registrarse y avisar al negocio que han llegado..
Comunicar expectativas
Los puntos de contacto con el cliente permiten a las empresas establecer expectativas, para interactuar con su cliente y mejorar su experiencia. Las confirmaciones de citas y los recordatorios mantienen la comunicación abierta a través de correo electrónico y mensajes de texto.. Los boletos de registro impresos o las confirmaciones por mensaje de texto pueden proporcionar tiempos de espera estimados y otros avisos importantes.. La señalización digital y los mensajes de texto también pueden proporcionar información sobre las colas., tiempos de espera y servicios, así como oportunidades de marketing específicas.
Gestión de colas y clientes.
Entre bastidores, Los agentes y gerentes de departamento pueden ver el panorama completo., o solo su propia área de servicio. Los clientes en espera y las colas se ven en una PC o tableta y se pueden administrar, agrupados y ordenados. Los clientes pueden ser transferidos a otras colas., ser movido hacia arriba o hacia abajo en la cola, tener prioridad para el servicio, y mucho más. Las alertas y notas notifican instantáneamente a los agentes de servicio sobre clientes con largas esperas o necesidades especiales.. Y los paneles en vivo ayudan a los gerentes a ver lo que sucede en las colas en este momento..
llamada de servicio
Los clientes son llamados a los mostradores o áreas de servicio mediante SMS o pantalla LCD que muestra el nombre del cliente o el número de llamada.. El sistema puede dar seguimiento a los clientes que no se han presentado., o eliminar ausencias repetidas del sistema. Usar mensajes de texto bidireccionales, Los clientes pueden incluso pedir más tiempo si no están del todo listos para la cita., o pedir ser
eliminado completamente de la lista de espera.
Servicio
Llamando al cliente, la duración del servicio se mide para cada tipo de servicio ; los clientes pueden dar comentarios instantáneos sobre el servicio a través de su teléfono inteligente.
Optimice la eficiencia y la productividad
El QtracVR recopila datos continuamente – nombre de clients, tiempo de espera, cargo por servicio, tiempo de servicio, y mucho más. La recopilación de estos datos en forma de informes útiles y productivos es el núcleo del sistema Qtrac VR.. Los paneles de control y las alertas en tiempo real le permiten responder antes de que los problemas de campo aumenten y los informes históricos revelen tendencias., Problemas y oportunidades para ayudar a aumentar la productividad del departamento., para optimizar la eficiencia y, al final, para mejorar la experiencia del cliente.
Contáctenos
llamarlo :(+33) 06 95 86 05 10
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